明新科技大學學生會財產管理及器材借用辦法
明新科技大學學生會財產管理及器材借用辦法
第一章 總則
第一條 本會為有效管理會內財產，建立健全制度，並考量本會實際狀況，特訂定「明新科技大學學生會財產管理及器材借用辦法」(以下簡稱本辦法)。
第二條 各類學生會財產使用狀況，應視實際使用情形之性能決定其是否報廢。
第三條 管理權責劃分如下：
一、行政中心首長：負有該單位財產管理及使用監督之責。
二、學生議會：審核財產之購置、稽查及報廢，並行使審核職權。
三、財務部：負責財產減損及財產統計報表編製。
四、保管人：負責財產之分類編號採購、驗收、保管、養護、登記、點收、盤點、移轉、報廢及配合行政中心盤點等相關業務。
第四條 一般器材借用相關規定如下：
一、借用器材需填寫『明新科技大學學生會器材借用單』，並抵押證件。
二、借用單位的出借時間若與學生會活動有所衝突，將以學生會活動為主。
三、本會不提供資訊器材、電池借用之服務。
四、所借器材務必如期歸還，逾期三日以上，則該單位停權二個月，
停權期間不得借用器材。
五、歸還器材時，應保有原來的清潔與功能。
六、借用器材最長期限為一星期(含例假日)，欲申請續借於期限到期前
三天辦理，逾期不受理。
七、器材如有損壞，應付賠償或自行修繕之責任，賠償金額視該物品之損
壞程度而定，如遺失，則須全額賠償。
八、除本會值班時間方可借用及歸還器材外，其餘時段本會均有權不受理借用及
歸還器材。
九、每屆交接時，需共同盤點器材。
十、寒、暑假因盤點、維修，本會有權暫停外借器材之服務。
十一、音控、燈控設備、組合式舞台及對講機借用相關規定請詳見本辦法第五、六、七條。
第五條 音控、燈控設備借用規定如下：
一、借用器材需填寫『明新科技大學學生會器材借用單』，除需抵押證件，並收取
施工及音控人員費用500元整。
二、各單位借用燈控相關設備，需繳交保證金500元整。
三、若設備於借用期間有所損壞，借用單位須負賠償或修繕之責任。賠償金額視
損壞程度而定，若器材遺失，須照價全額賠償。
第六條 組合式舞台借用規定如下：
一、借用時須填寫『明新科技大學學生會器材借用單』，並收取2500元(含2000
元施工費及500元保證金)。
二、本舞台只限於校內使用。
三、活動完畢後，借用單位須將舞台清潔乾淨，即可退還保證金。
四、活動中若有損壞，借用單位須負修復及賠償之責任。賠償金額視損壞程度而
定，若遺失，須照價全額賠償。
第七條 對講機借用規定如下：
一、借用須一個禮拜前填寫器材預借表，借用時並收取500元保證金。
二、本會提供外借對講機共10台，每台均會附耳機。
三、歸還時若有耳機與對講機損壞或遺失，借用單位須負修復及賠償之責任。賠
償金額視損壞程度而定，若部分器材遺失，須照價全額賠償。
第二章 學生會財產之增置
第八條 學生會財產之增置(採購)，經驗收完畢後，保管人應填寫學生會財產驗收單（附件一），經表單程序簽訂完，由財務部製作填寫學生會財產增加單（附件二）後，經行政中心首長核定，保管人為財物產籍之登記，並核發財物編號標籤。
第三章 學生會財產之登記
第九條 學生會財產之增減或異動，應依下列四種登記憑證，辦理器材產籍之登記：
一、學生會財產增加單：依第八條規定程序填造。
二、學生會財產移轉單：由移出單位填寫「學生會財產移轉單」（附件五），連同
財物相關資料送至移入單位，經移入單位清點簽章確認
後，按照表單程序會簽（附件五），送行政中心核定財物
移轉登記。
三、學生會財產減損單：學生會財產需辦理減損時，由保管人填寫學生會財產處
分單（附件伍），經程序核簽後，由財務部製作學生會財
產減損單（附件四）會簽後，由行政中心首長核定，據
以辦理財產減損登記。
前項第三款財物表單，包括報廢、損失及轉移。
第四章 附則
第十條 本辦法未規定事項，悉依相關法令規定辦理。
第十一條 本辦法經學生議會通過後發布施行，修正時亦同。